Les réunions en ligne sont devenues un élément essentiel de la culture de travail d'aujourd'hui, en particulier avec l'essor du travail à distance. Bien que de nombreuses règles traditionnelles des réunions en personne s'appliquent toujours, certains aspects uniques des réunions en ligne nécessitent un ensemble différent d'étiquette. Dans cet article, nous discuterons de la manière de se comporter lors d'une réunion en ligne pour vous assurer de vous présenter de manière professionnelle et de tirer le meilleur parti de votre expérience de réunion virtuelle.
Soyez prêt
Avant la réunion, assurez-vous d'être prêt en examinant l'ordre du jour, en testant votre équipement (caméra, microphone et connexion Internet) et en vous assurant que vous disposez du matériel ou des documents nécessaires. Cela vous aidera à éviter tout problème technique et à garantir le bon déroulement de la réunion.
Habillez-vous professionnellement
Bien que les réunions en ligne se déroulent virtuellement, il est toujours important de s'habiller de manière professionnelle. Une tenue professionnelle vous aidera non seulement à vous sentir plus en confiance, mais aussi à montrer que vous prenez la réunion au sérieux. Il est également important d'éviter de porter des couleurs vives ou gênantes qui pourraient distraire les autres participants.
Être à l'heure
La ponctualité est tout aussi importante dans les réunions virtuelles que dans les réunions en personne. Assurez-vous que vous êtes connecté et prêt à partir avant le début de la réunion. Cela montre que vous appréciez le temps de vos collègues et contribue à garantir que la réunion respecte le calendrier.
Minimiser les distractions
Pendant la réunion, minimisez les distractions en fermant les fenêtres ou les applications inutiles, en désactivant les notifications et en désactivant votre téléphone. Cela vous aidera à vous concentrer sur la réunion et à éviter toute distraction qui pourrait perturber le déroulement de la discussion.
Être présent
Pendant la réunion, restez engagé et participez activement à la discussion. Évitez le multitâche ou la vérification des e-mails, car cela peut distraire et manquer de respect aux autres participants. Il est également important d'établir un contact visuel en regardant directement la caméra, plutôt que de regarder votre écran.
Parlez clairement et de manière concise
Lorsque vous parlez pendant la réunion, parlez clairement et de manière concise. Évitez de parler aux autres participants et essayez de garder vos commentaires brefs et précis. Cela aidera à garder la réunion sur la bonne voie et à garantir que chacun a la possibilité de contribuer à la discussion.
Fin à l'heure
Enfin, assurez-vous de terminer la réunion à l'heure. Cela montre que vous respectez le temps de vos collègues et contribue à garantir que chacun peut s'acquitter de ses autres responsabilités.
En conclusion, les réunions en ligne nécessitent une étiquette différente de celle des réunions en personne. En étant préparé, en vous habillant de manière professionnelle, en étant à l'heure, en minimisant les distractions, en étant présent, en parlant clairement et de manière concise et en terminant à l'heure, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre expérience de réunion virtuelle et vous présenter de manière professionnelle à vos collègues.
